Die Personalverwaltung hat im Unternehmen die Aufgabe, freie Stellen zu besetzen. Der Ablauf im Bewerbungsverfahren ist meist etabliert und seit längerer Zeit weitgehend gleich. Doch es lohnt sich, die einzelnen Phasen auf den Prüfstand zu stellen und die Effizienz zu hinterfragen.
Fünf Phasen kennzeichnen den klassischen Ablauf im Bewerbungsverfahren: Zuerst erstellt die jeweilige Abteilung gemeinsam mit der Personalabteilung ein Anforderungsprofil, mit dem dann im zweiten Schritt die freie Stelle ausgeschrieben wird. Drittens beginnt anschließend die Suche nach Talenten und deren Auswahl. Der Ablauf im Bewerbungsverfahren geht dann in die vierte Phase, in der es um das konkrete Jobangebot und die Einstellung der Talente geht. Phase fünf dreht sich abschließend um die Integration ins Unternehmen.
Betriebsblindheit ist das entscheidende Stichwort, das den Schlüssel für Optimierungen gleich in sich trägt. Denn tatsächlich kann es Unternehmen helfen, externe Agenturen oder Freelance Recruiter wie Get Your Talent ins Boot zu holen. Das hat mehrere Gründe: Zum einen ist mit dem geschulten Blick von außen schnell zu erkennen, wo sich Optimierungspotenzial verbirgt. Zum anderen sind wir als Freelance Recruiter immer auf dem neuesten Stand und bringen innovative Lösungen und aktuelles Knowhow in den Ablauf im Bewerbungsverfahren. Das kann ein anonymisiertes Bewerbungsverfahren für mehr Chancengleichheit sein. Oder die Nutzung von künstlicher Intelligenz für genauere Ansprache der gesuchten Zielgruppe. Wir analysieren, warum sich Stellen nur schwer besetzen lassen und finden geeignete Lösungen für den Ablauf im Bewerbungsverfahren. Ist das Anforderungsprofil zu eng gesteckt oder nicht korrekt formuliert? Lässt sich die Stellenausschreibung über alternative Kanäle verbessern? Kann die Auswahl von Kandidaten objektiver gestaltet sein? Oder müssen Einstellungsverfahren und Onboarding auf den Prüfstand, um Stellen nachhaltiger zu besetzen? Als Freelance Recruiter nehmen wir den gesamten Ablauf im Bewerbungsverfahren unter die Lupe und bereinigen den Prozess.
Fazit: Der Ablauf im Bewerbungsverfahren hat sich meist über längere Zeit eingeschliffen und wird als solcher kaum hinterfragt. Doch das kann Probleme bereiten und dazu führen, dass die Personalverwaltung dem Arbeitsmarkt hinterherhinkt und offene Stellen lange unbesetzt bleiben. Ein Freelance Recruiter wie Get Your Talent ermöglicht die systematische und objektive Analyse des Bewerbungsverfahrens und macht den Weg frei für neue Ansätze und erfolgreiches Recruiting.
